12/02/2023
Ogłoszenie o pracę 🧐
Poszukujemy Wirtualnej Asystentki / Asystenta do stałej współpracy.
Kim jesteśmy:
Tworzymy aplikację internetową KIS List służącą do tworzenia list zakupowych i kosztorysów dla projektantów wnętrz. Chcesz być częścią tego przedsięwzięcia? Czytaj dalej.
Do zadań w charakterze asystentki/ta CEO będzie należało odciążanie z różnego rodzaju zadań m.in.
👉 czytanie i odpowiadanie na maile
👉 pisanie, redagowanie i publikacja postów w SM
👉 odpowiadanie i komentowanie w SM
👉 wyszukiwanie informacji
👉 zlecanie grafik grafikowi
👉 tworzenie treści marketingowych
👉 tworzenie bazy wiedzy o aplikacji
Oraz kwestie niebiznesowe:
👉 umawianie fryzjer, masaż, sauna, kolacje etc.
👉 kupowanie biletów
👉 rezerwacje i planowanie podróży
👉 zamawianie zakupów etc.
Jak pracujemy:
praca całkowicie zdalna (+ raz na jakiś czas spotkania integracyjne całego zespołu)
Jakiej osoby szukamy:
📌 szczegółowej - nie możemy sobie pozwolić na błędy i powielanie ich. Będziesz pracować z dokumentami i ważnymi dla firmy plikami. Używasz obowiązującej struktury dokumentów i pilnujesz, aby był wszędzie zachowany, Jeżeli widzisz możliwość ulepszeń — proponujesz je.
📌 radzącej sobie bez problemów z zadaniami dotyczącymi kwestii biznesowych - np. Zrób listę X i skontaktuj się z osobą Y, ale też kwestiami prywatnymi, np. Zrób listę ciekawych miejsc do odwiedzenia na mazurach (bo tam jedziemy w weekend) i znajdź nam ciekawe miejsce na nocleg.
📌 umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować ją i dotrzymywać terminów - często wynik Twojej pracy będzie wykorzystywany do podejmowania pewnych decyzji lub będzie kluczowym elementem pewnych działań.
📌 doskonale komunikującą się przez maila lub w innej formie pisanej - nie piszesz długich maili, czy komentarzy w naszym systemie do zadań, ale krótkie i konkretne wiadomości, nie dopytujesz po kilka razy o jedną rzecz.
📌 dokumentującej swoje działania (tworzenie procesów) - tworzysz procesy operacyjne i dokumentujesz je, aby było wiadomo jak postępować w przypadku powtarzalnych zadań, skąd zamówić X, do kogo zwrócić się w temacie Y, gdzie znaleźć Z.
📌 proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w jakiej możesz nam jeszcze pomóc, to informujesz nas i pomagasz.
W jakim modelu wyobrażamy sobie współpracę:
👉 asystent/ka jest naszą prawą ręką - pomagasz nam proaktywnie w zwalnianiu naszego czasu (wykonując kolejne przejmowane zadania)
👉 pierwszy miesiąc pracy - pracujesz 2- 4 h dziennie, 5 dni w tygodniu
👉 jeżeli współpraca będzie nam odpowiadać, zwiększymy sukcesywnie liczbę godzin do pełnego etatu.
👉 docelowo współpracujemy na podstawie umowy B2B
👉 rozliczamy się poprzez stałą stawkę miesięczną
Jeśli uważasz, że to praca dla Ciebie:
napisz na [email protected]
napisz 5 zdań na temat doświadczenia i swoich umiejętności,
do wiadomości dołącz swoje CV
Do wybranych osób prześlemy płatne zadania w kwocie 100 zł do wykonania jako kolejny etap rekrutacji.
Na zgłoszenia mailowe czekamy do 2023-02-28 24:00
