01/06/2023
NÊN HAY KHÔNG VIỆC CHI TIỀN THIẾT KẾ NHÀ ?
Làm nhà là khoản đầu tư lớn, ngoài ngân sách dùng trực tiếp cho công đoạn thi công thì còn có những khoản phụ phí khác như: phí thiết kế, giải phóng mặt bằng, phí xin phép, hoàn công... Vì vậy, mọi người thường nghĩ rằng việc lược bớt những khoản phụ phí sẽ giúp tiết kiệm tối đa ngân sách. Và trong đó, phí thiết kế được gán là “ít cần thiết" hoặc "không đáng bỏ tiền" vì cuối cùng cái cần là nhà chứ đâu phải bản vẽ.
Tiết kiệm khi xây nhà là một lý do hết sức chính đáng, nhiều khoản có thể cân đối để tối ưu cho ngân sách. Tuy nhiên, trước khi xem xét nên hay không chi tiền cho thiết kế nhà, gia chủ hãy trả lời 04 câu hỏi sau:
_ Bạn có hiểu hết vai trò của hồ sơ thiết kế ?
_ Một hồ sơ thiết kế đầy đủ bao gồm những gì ?
_ Sao chép thiết kế có sẵn hay lược giản hồ sơ thiết kế liệu có phải là cách khôn ngoan để giảm chi phí ?
_ Xu hướng mặc cả phí thiết kế trước khi có báo giá thi công liệu có phải là cách đàm phán chủ động ?
-----------------------------------------------------------------
VAI TRÒ CỦA BẢN THIẾT KẾ
Trước hết, bạn nên hiểu rằng thứ bạn cần không chỉ là một bản vẽ mà là một kế hoạch thực hiện dự án. Và tất nhiên, hồ sơ thiết kế là dữ liệu đầu tiên bạn cần có để lập nên kế hoạch đó.
KHÔNG CHỈ LÀ BẢN THIẾT KẾ MÀ LÀ BẢN KẾ HOẠCH LÀM NHÀ
Thiết kế nhà là bản minh hoạ trực quan để các bên tham gia có thể chuẩn bị và triển khai công việc một cách chi tiết giúp tối ưu hiệu quả về mặt chi phí, thẩm mỹ, chất lượng và tiến độ cho công trình.
BẢN THIẾT KẾ KHÔNG DÀNH CHO RIÊNG BẠN
Trong giai đoạn chuẩn bị, hồ sơ thiết kế là dữ liệu quan trọng cho các kỹ sư và nhà thầu nắm rõ nội dung công việc, từ đó lập kế hoạch chi tiết về quy trình triển khai dự án và ngân sách đầu tư. Ngoài ra, hồ sơ thiết kế sẽ là cơ sở đối chiếu từng hạng mục công việc để đảm bảo kỹ thuật thi công, vật liệu hoàn thiện, tiến độ trong quá trình thực hiện dự án.
Giả sử nếu không có bản thiết kế, thì làm cách nào để bạn biết được nhà thầu sử dụng đúng chủng loại và đủ lượng sắt cho kết cấu công trình ? Bạn sẽ dựa vào gì ? Kinh nghiệm hay cam kết bảo hành của nhà thầu ? Hệ quả thường thấy là xảy ra tranh cãi dẫn đến chất lượng công trình không được đảm bảo hoặc phát sinh chi phí do chậm tiến độ (Đối với nhà ở thì thiệt hại tiền thuê mướn chỗ ở tạm, là công trình kinh doanh thì thiệt hại chi phí cơ hội, chi phí thuê mặt bằng…)
Ông Donald Trump đã chia sẻ kinh nghiệm đầu tư bất động sản của ông trong cuốn "Nghệ thuật đàm phán" rằng, một bản thiết kế càng chi tiết sẽ càng giúp ông tiết kiệm nhiều hơn vì lúc đó các nhà thầu sẽ có ít cơ sở để báo giá khống và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.
Như vậy, thay vì suy nghĩ nên hay không nên có thiết kế, hãy nghĩ rằng bạn rất nên có một kế hoạch xây nhà chi tiết, và bản thiết kế chính là bước khởi đầu của toàn bộ dự án.
-----------------------------------------------------------------
MỘT HỒ SƠ THIẾT KẾ ĐẦY ĐỦ BAO GỒM NHỮNG GÌ ?
Có hai phần chính trong hồ sơ thiết kế đó là “Hồ sơ kỹ thuật” và “Phối cảnh dự án”.
1.Hồ sơ kỹ thuật
_ Hồ sơ kết cấu: Thể hiện chi tiết vị trí, chủng loại và khối lượng vật liệu, kỹ thuật thi công phần khung (btct) của một công trình:
• Định vị cọc, chi tiết cọc:
• Kết cấu móng nhà.
• Kết cấu các sàn – dầm – cột.
• Kết cấu cầu thang.
• Kết cấu mái.
• Kết cấu bể phốt.
_ Hồ sơ kiến trúc: là tài liệu đồ họa mô tả chi tiết kích thước, hình dáng, vị trí của dự án:
• Mặt bằng – mặt đứng – mặt cắt.
• Chi tiết hoàn thiện: Sơ đồ chiếu sáng, cầu thang, hệ cửa, vệ sinh, mặt bằng thi công sàn trần tường, thuyết minh vật liệu hoàn thiện.
• Chi tiết nội thất.
• Mặt bằng cảnh quan.
_ Hồ sơ điện nước: Thể hiện sơ đồ lắp đặt và nguyên lý hoạt động của hệ thống điện nước:
• Sơ đồ nguyên lý hệ thống điện, internet, cáp, ống đồng.
• Sơ đồ hệ thống cấp thoát nước.
• Sơ đồ bố trí thiết bị điện – nước.
• Sơ đồ hệ thống báo động, báo cháy, chống sét, camera (nếu có)
2. Phối cảnh dự án: Thể hiện bản vẽ bằng hình ảnh 3 chiều (3D)
• Phối cảnh kiến trúc.
• Phối cảnh nội thất.
• Phối cảnh kết cấu (nếu có)
• Phối cảnh mặt bằng – mặt cắt (nếu có)
LẬP KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN SAU KHI CÓ HỒ SƠ THIẾT KẾ
• Hồ sơ xin phép
• Dự toán các khoản chi phí liên quan
• Báo giá thi công
• Bản kê và báo giá vật tư hoàn thiện và trang thiết bị gia dụng.
• Bản khai triển nội thất và báo giá nội thất.
• Lập tiến độ thi công
• Hồ sơ pháp lý với đơn vị thực hiện thi công
Càng chi tiết thì càng mất nhiều công sức và thời gian làm việc của các bên vì vậy mà một số đơn vị sẽ lấy phí cho bản kế hoạch này. Tuy nhiên, bỏ một chút công sức cho những gì còn trên giấy vẫn tốt hơn việc mất kiểm soát trong khi thi công đúng không !
-----------------------------------------------------------------
SAO CHÉP HAY LƯỢC GIẢN NỘI DUNG THIẾT KẾ CÓ PHẢI LÀ CÁCH KHÔN NGOAN ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ ?
Nhiều người cho rằng việc sao chép một thiết kế mẫu có cùng diện tích đất hoặc lược giản nội dung thiết kế “ít quan trọng” như phần tk nội thất, tk cảnh quan sẽ giúp tiết kiệm được chi phí.
Tuy nhiên, chúng ta cần hiểu rằng căn nhà là một sản phẩm may đo có mức độ cá nhân hóa cực cao. Công năng sử dụng, lối sinh hoạt, sở thích cá nhân hay bối cảnh của khu đất là thứ mà bạn không thể sao chép của người khác mà cảm thấy thoải mái được.
Mình làm nghề đã chứng kiến nhiều rồi, kẻ lắm tiền thì đập đi làm lại liên tục khiến căn nhà thành một mớ hỗn tạp, người ít tiền thì cam chịu sống trong tâm trạng bức bối nhiều năm.
Việc tinh giản cũng vậy, rồi bạn cũng phải cần nội thất chứ, cũng phải trang trí sao cho vừa mắt chứ ? Việc hình dung trước một không gian nội thất và điều chỉnh nó trên lý thuyết chẳng phải sẽ dễ hơn lúc vắt óc với cái mặt bằng trống trơn hay sao ?
-----------------------------------------------------------------
XU HƯỚNG MẶC CẢ PHÍ THIẾT KẾ TRƯỚC KHI CÓ BÁO GIÁ THI CÔNG LIỆU CÓ PHẢI LÀ CÁCH ĐÀM PHÁN CHỦ ĐỘNG ?
Câu hỏi trên không ý nói về mức giá thiết kế. Giá cả đắt hay rẻ là một khái niệm tương đối, mỗi đơn vị sẽ có tiêu chuẩn thiết kế, cách tính giá khác nhau. Mình sẽ chia sẻ riêng về chủ đề giá thiết kế ở bài sau.
Mặc cả phí thiết kế mà mình muốn nói ở đây chính là câu “Bên em có miễn phí thiết kế khi thi công hay không?”. Nghe quen quá đúng không ạ !? Tuy nhiên, câu hỏi đó có thể khiến bạn vô tình đẩy sự chủ động của mình sang các nhà thầu.
Khi nhà thầu hiểu rằng điều kiện đàm phán của bạn là một mức giá đã được định sẵn (giá thiết kế) thì họ có thể chủ động hơn về việc tùy chỉnh các hạng mục báo giá thi công hoặc giảm chi tiết trong thiết kế để đảm bảo lợi nhuận mong muốn.
Không có cái gì là cho không cả. Nói nom na rằng: “Bên em cam kết miễn phí thiết kế khi Anh/Chị thi công trọn gói, rồi thì Anh/Chị yên tâm ký hđ và cho em thu tiền thiết kế trước nhé, còn vẽ làm sao, rồi thì giá cả trong hàng trăm hạng mục thi công cứ để em tính. Thậm chí em còn để dành một số mục cho phần phát sinh để bảng báo giá dễ chấp nhận hơn..."
Đây là thực tế rất phổ biến nhá, thậm chí tôi từng chứng kiến trường hợp chủ nhà ký cam kết thi công và đặt cọc tiền thi công trước khi hồ sơ thiết kế được hoàn thiện luôn. Bản vẽ lúc này sẽ đặt nặng tính lợi ích cho nhà thầu hơn là tập trung vào giá trị cho người sử dụng.
Đối với cá nhân tôi, vẽ một dự án như thế là giết chết cảm xúc sáng tạo.
Vậy thì…nên làm như thế nào ?
Tách biệt
Thiết kế là thiết kế, thi công là thi công
Chọn vài đơn vị tk hợp gu, cân nhắc mức giá phù hợp, khả năng tư vấn thiết thực của dự án so với mức đầu tư của mình. Và rồi tập trung vào bản tk, thật chi tiết như tôi đã chia sẻ.
Khi có bản tk thì hãy giao cho vài nhà thầu để lập kế hoạch và báo giá. Không đặt điều kiện về giảm giá sẽ khiến các nhà thầu có xu hướng đặt giá thầu ở mức cạnh tranh nhất. Chi tiết trong báo giá của các nhà thầu sẽ giúp bạn có sự đối chiếu từ đó chọn ra vài nhà thầu tiềm năng. Lúc đó hãy đàm phán giá, chủ đầu tư có lợi, một lợi ích minh bạch và thông minh.
-----------------------------------------------------------------
OKE XONG ! Nói hơi dài nhưng tôi nghĩ sẽ cần thiết cho không ít người. Lười đọc quá thì cứ share lên trang cá nhân, nào xây nhà lôi ra đọc
TÓM LẠI !
Thiết kế là cần thiết – Cân nhắc thời điểm đàm phán thông minh
THÔNG ĐIỆP CỦA MÌNH - ĐỪNG HỜI HỢT !
Nhất là với một tài sản lớn và sẽ gắn bó với mình trong rất nhiều năm.
Bài học bảo hiểm hiện hữu rồi. "Tôi sẵn sàng đóng vài trăm triệu mỗi năm trong nhiều năm còn hơn đọc hơn trăm trang hợp đồng “🫠